โทนี่ สก็อตต์หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของรัฐบาลกลางให้คำมั่นสัญญาในช่วงปีที่ผ่านมาว่าเขาจะจัดการกับช่องว่างที่เพิ่มขึ้นระหว่างจำนวนเงินที่หน่วยงานใช้จ่ายเงินกับระบบเดิม และจำนวนเงินที่พวกเขาใช้จ่ายกับระบบใหม่หรือระบบที่ทันสมัย ตัวเลขล่าสุดแสดงให้เห็นว่าประมาณ 76 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณด้านไอทีของรัฐบาลกลางมูลค่า 88,000 ล้านดอลลาร์ถูกใช้ไปกับการดำเนินงานและการบำรุงรักษาระบบเก่า ขณะที่ 24 เปอร์เซ็นต์ใช้ไปกับการพัฒนา ปรับปรุง
และปรับปรุงระบบเทคโนโลยี (DME)คำของบประมาณปีงบประมาณ 2017
ของประธานาธิบดีบารัค โอบามา ที่ส่งไปยังสภาคองเกรสเมื่อวันที่ 9 ก.พ. ได้เสนอการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในแนวทางการย้ายลูกตุ้มกลับไปใช้จ่ายกับระบบที่ได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ในรูปแบบของกองทุน IT Modernization มูลค่า 3.1 พันล้านดอลลาร์ซึ่ง General Services Administration จะเป็นผู้ดำเนินการ
ในขณะที่สภาคองเกรสและฝ่ายบริหารถกเถียงกันว่าจะจัดตั้งกองทุนหรือไม่ หน่วยงานต่าง ๆ ยังคงเผชิญกับช่องว่างขนาดใหญ่ในการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยี ระบบ และแอพพลิเคชั่นให้ทันสมัย ท่ามกลางความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือความต้องการเงินทุนเฉพาะ ทักษะที่ได้รับการปรับปรุงของบุคลากรของรัฐบาลกลาง การเข้าถึงและความมั่นใจในแนวทางการทำสัญญาที่เหมาะสม และที่สำคัญที่สุด คำจำกัดความใหม่ของระบบดั้งเดิมคืออะไร
มีคำถามเพิ่มมากขึ้นว่า O&M และ DME จำเป็นต้องได้รับการนิยามใหม่ในระบบคลาวด์และสภาพแวดล้อมแบบ Agile ใหม่หรือไม่
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
Techopedia นิยามระบบดั้งเดิมว่าเป็น “ระบบคอมพิวเตอร์ ภาษาโปรแกรม
หรือซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ล้าสมัย ซึ่งใช้แทนเวอร์ชันอัปเกรดที่มีอยู่”สำนักงานการจัดการและงบประมาณกำหนด O&M หรือสถานะคงที่ในแนวทางงบประมาณด้านไอทีปีงบประมาณ 2014 เป็น “ขั้นตอนของสินทรัพย์ที่สินทรัพย์อยู่ในการดำเนินงานและผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกันหรือให้บริการซ้ำ”
สิ่งที่น่าสนใจคือ OMB ไม่ได้กำหนด O&M หรือสถานะคงที่ในคำแนะนำของ Federal IT Acquisition Reform Act (FITARA) หรือคำแนะนำงบประมาณด้านไอทีปี 2016
ในระหว่างการอภิปรายเมื่อเร็วๆ นี้ ซีไอโอได้อธิบายว่าเหตุใดคำจำกัดความที่ดีกว่าจึงมีความสำคัญ
Ray Coleman CIO ของ Natural Resources Conservation Service ใน Department of Agriculture กล่าวว่า เขาลดค่าใช้จ่ายด้าน O&Mลง 10 เปอร์เซ็นต์ เพียงแค่จัดประเภทความพยายามด้านไอทีของหน่วยงานใหม่
Coleman เช่นเดียวกับ CIO อื่น ๆ กล่าวว่าคำจำกัดความของ O&M นั้นคลุมเครือ
อดีตเจ้าหน้าที่ OMB คนหนึ่งกล่าวว่า DME จำนวนมากถูกฝังอยู่ใน O&M เนื่องจากการใช้จ่ายในสถานะคงที่ไม่ได้ถูก “จำกัด” ในแง่ของวิธีการใช้จ่ายเงินและสีของเงิน หมายความว่าเป็นเวลาหนึ่งปีหรือสองปี หรือเงินไม่มีปี
อ่านเพิ่มเติม: การจัดการ
นี่เป็นส่วนหนึ่งของเกมแมวจับหนูระหว่าง OMB เอเจนซี่ และสภาคองเกรส
แต่คำนิยามเดิมยังทำร้ายความพยายามของเอเจนซีในการปรับปรุงระบบให้ทันสมัย
รหัสงบประมาณ OMB สำหรับ O&M และ DME ไม่คำนึงถึงแนวทางใหม่ๆ เช่น การซื้อระบบคลาวด์ด้วยวิธีการวัดผลหรือซอฟต์แวร์โดยผู้ใช้ แทนการซื้อตามใบอนุญาต
CIO หน่วยงานหนึ่งบอกฉันว่าคำจำกัดความของ O&M ควรเป็นเทคโนโลยีใดๆ จากยุคไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ และอะไรก็ตามที่ไม่ผ่านการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น แม้ว่าเอเจนซีจะซื้อระบบอีเมลบนคลาวด์เมื่อห้าปีก่อน ตราบใดที่ผู้จำหน่ายที่สนับสนุนโปรแกรมนั้นอัปเกรดแอปพลิเคชัน ความปลอดภัย และเครื่องมืออย่างต่อเนื่อง แสดงว่านั่นไม่ใช่ระบบดั้งเดิม
แต่ภายใต้รหัสงบประมาณของ OMB ระบบอีเมลที่มีอายุ 5 ปีถือว่าอยู่ในสถานะคงที่ และเงิน DME ทั้งหมดนั้นอาจถูกซ่อนไว้
